چاپ گروهی بارکد
جریان کار به مجموعه فعالیتهایی گفته میشود که برای انجام یک وظیفه مشخص یا دستیابی هدفی خاص انجام میگیرد. طولانی بودن جریان کاری در یک کسبوکار میتواند باعث کندی عملکرد، افزایش هزینهها و کاهش رضایت کارکنان و مشتریان شود.
از این رو، کسبوکارها باید برای جلوگیری از بروز اینگونه مشکلات تلاش کنند تا جریانهای کاری خود را تا حد امکان ساده و مؤثر نگه دارند.
سادهسازی جریان کاری با حذف مراحل غیرضروری یا آسانسازی فرآیندها صورت میگیرد. ایتیپاکس با در نظر گرفتن اهمیت این موضوع، امکان چاپ گروهی بارکد سفارشها را برای کاربران خود فراهم کرده است.
با استفاده از این قابلیت، میتوانید پس از جستجو و انتخاب بستههای موردنظر، بارکد آنها را بهصورت گروهی چاپ گرفته و روی بستههای خود بچسبانید. استفاده از این ویژگی میتواند سرعت آمادهسازی سفارشها را در کسبوکارها افزایش دهد.
مراحل چاپ گروهی بارکد بستهها
پس از ورود به حساب کاربری ایتیپاکس، روی داشبورد کلیک کنید. درصورتی که حساب کاربری ایتیپاکس ندارید، میتوانید از بخش ورود به حساب، حساب کاربری خود را ایجاد کنید.
برای آشنایی بیشتر با پلتفرم ایتیپاکس میتوانید مقاله های زیر را مطالعه کنید.
از بخش “سفارش” روی “لیست مرسولهها” کلیک کنید.
در این بخش میتوانید با استفاده از فیلترها میان تمامی بستههایی که تابهحال ثبت کردهاید، جستجو کنید.
تفاوت میان شماره سفارش و شماره قرارداد
هر سفارشی که در ایتیپاکس ثبت میشود، ممکن است شامل یک یا چند بسته باشد. در این سفارشها، بستههایی که فرستنده و گیرنده یکسانی دارند، در قالب یک قرارداد شناخته میشوند و شماره قرارداد مشابهی خواهند داشت.
- منظور از بارکد در بخش فیلترها، شماره بارکد بسته موردنظر است.
- با توجه به اینکه بستههایی که در یک سفارش ثبت میشوند، دارای شماره بارکدهای متوالی هستند، برای انتخاب بازهای از بستههای موردنظر میتوانید با استفاده دو فیلتر “از بارکد” و “تا بارکد” بستههای موردنظر خود را انتخاب کنید.
برای انتخاب بستههایی که در بازه زمانی مشخصی ثبت شدهاند، میتوانید با کلیک روی “تاریخ ثبت” و انتخاب بازه مدنظر، بستهها را مشاهده کنید.
برای پاک کردن فیلترها، میتوانید روی “حذف فیلترها” کلیک کنید.
پس از انتخاب فیلتر مناسب برای پیدا کردن بستههایی که نیاز به پرینت بارکد آنها دارید، روی “جستجو” کلیک کنید.
با توجه به نتیجه جستجو، بستههای گزینش شده در لیستی همانند تصویر نمایش داده میشوند.
برای چاپ بارکد این بستهها بهصورت گروهی، روی”پرینت تمام بارکدهای زیر” کلیک کنید.
- در این صفحه میتوانید درصورتیکه نیاز به وارد کردن توضیحات روی تمامی بارکدها دارید، آن را در قسمت توضیحات بنویسید.
- با انتخاب “دو لیبل به ازای هر بارکد” میتوانید از بارکد هر بسته، دو عدد چاپ کنید.
سپس روی “پرینت” کلیک کنید.
برای چاپ بهتر بارکدها، در صفحه مربوط به تنظیمات پرینت، بخش طرحبندی (Layout) گزینه Landscape را انتخاب کنید.
پس از چاپ بارکد سفارش، آنها را درقسمت مشخص شده روی بستهها بچسبانید.
در دنیای پرشتاب امروز، سادهسازی فرآیندها و مدیریت زمان از اهمیت ویژهای برای کسبوکارها برخوردار است. تغییرات فرآیندی بخش مشترک بازسازی و سازماندهی مجدد وظایف و اهداف محل کار است. در یک کسبوکار کوچک، حتی تغییرات کم میتواند تأثیر زیادی بر کارایی و بهرهوری داشته باشد.
چاپ گروهی بارکد، ویژگیای است که توسط ایتیپاکس ارائه شده تا جریان کاری شرکتها را تسهیل و سرعت آمادهسازی بستهها را افزایش دهد.